Podmínky ochrany osobních údajů
Dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů; dále jen jako „GDPR“), výše správci osobních údajů informují o:
- Název a kontaktní údaje správce a zástupce správce [článek 30 odst. 1 písm. a) GDPR]:
HERBST AERO a.s.
IČO: 44013086
Spisová značka: B 590 vedená u Krajského soud v Brně
Sídlo: Karkulínova 818/27, Tuřany, 602 00 Brno
Zástupce: Petr Váverka, email: petr@vaverka.org
- Identifikace příslušných zpracování osobních údajů, včetně účelu a výčtu zpracovávaných osobních údajů [článek 30 odst. 1 písm. b) a c) GDPR]:
- Zákazníci leteckého servisu
Účel zpracování: oprávněný zájem správce, plnění smlouvy
OÚ: jméno, adresa, kontaktní údaje (telefonní číslo, e-mail), případně IČ, DIČ, adresa provozovny
- Osoby vstupující do neveřejného prostoru letiště Brno-Tuřany
Účel zpracování: oprávněný zájem správce, plnění smlouvy
OÚ: jméno, číslo občanského průkazu nebo pasu, případně rodné číslo / datum narození u osob bez vydaného občanského průkazu nebo pasu, případně číslo a platnost IDC pro osoby s vydanou trvalou IDC pro vstup do neveřejného prostoru letiště Brno-Tuřany
- Osoby účastnící se seznamovacích letů
Účel zpracování: oprávněný zájem správce, plnění smlouvy
OÚ: jméno, adresa, datum narození
- Ostatní zákazníci letecké školy
Účel zpracování: oprávněný zájem správce, plnění smlouvy
OÚ: jméno, adresa, datum narození, adresa bydliště, kontaktní údaje (telefonní číslo, e-mail), případně rodné číslo (při zajišťování pojištění odpovědnosti pilotů, apod.), čísla a data platností osvědčení a průkazů potřebných k výkonu funkce pilota a ke vstupu do neveřejného prostoru letiště Brno-Tuřany
- Evidence zaměstnanců a vedení účetnictví
Účel: plnění smlouvy a zákonných povinností
OÚ: jméno, adresa, datum narození, bankovní účet, adresa bydliště, kontaktní údaje (telefonní číslo, e-mail), pracovní doba, rodinný stav, vzdělání, probíhající exekuční řízení
- Externisté
Účel: oprávněný zájem správce, plnění smlouvy a zákonných povinností
OÚ: jméno, adresa, datum narození, adresa bydliště, kontaktní údaje (telefonní číslo, e-mail), bankovní účet
- Kamerový systém v areálu letiště a v letounech provozovaných HERBST AERO a.s.
Účel: oprávněný zájem správce
OÚ: fotografie, videozáznam
- Z jakých zdrojů jsou osobní údaje získány [(článek 30 odst. 1 písm. c) GDPR]:
- Všechny kategorie: subjekty údajů, úřad pro civilní letectví a jiné správní úřady, veřejné rejstříky, veřejně přístupné informace (např. internet)
- Kategorie příjemců, kterým byly nebo budou osobní údaje zpřístupněny, včetně příjemců ve třetích zemích nebo mezinárodních organizacích:
- Zákazníci leteckého servisu
advokáti, daňoví poradci, úřad pro civilní letectví a jiné správní úřady
- Osoby vstupující do neveřejného prostoru letiště Brno-Tuřany
provozovatel letiště Brno-Tuřany, úřad pro civilní letectví a jiné správní úřady
- Osoby účastnící se seznamovacích letů úřad pro civilní letectví a jiné správní úřady
- Ostatní zákazníci letecké školy
advokáti, daňoví poradci, případně pojišťovny, provozovatel letiště Brno-Tuřany, úřad pro civilní letectví a jiné správní úřady
- Evidence zaměstnanců a vedení účetnictví
daňoví poradci
- Externisté
nikdo
- Kamerový systém
IT firma, případně úřad pro civilní letectví nebo úřad pro zjišťování příčin leteckých nehod
- V jakém termínu a jak se osobní údaje likvidují [článek 30 odst. 1 písm. f) GDPR]:
- Zákazníci leteckého servisu
údaje se zachovávají minimálně po dobu požadovanou příslušnými (zejména zákon o účetnictví, letecké předpisy)
- Osoby vstupující do neveřejného prostoru letiště Brno-Tuřany
údaje se uchovávají minimálně po dobu požadovanou provozovatelem letiště Brno-Tuřany
- Osoby účastnící se seznamovacích letů
údaje se uchovávají minimálně po dobu požadovanou úřadem pro civilní letectví
- Ostatní zákazníci letecké školy
údaje se zachovávají minimálně po dobu požadovanou příslušnými předpisy Dle požadavků příslušných předpisů (zejména zákon o účetnictví, letecké předpisy)
- Evidence zaměstnanců a vedení účetnictví
dle zákonných lhůt
- Externisté
nejdříve po třech letech po splnění daňové povinnosti správce
- Kamerový systém
2 měsíce s výhradou nutnosti uchovat záznam déle v případě vzniku nestandardní situace (vloupání, krádež, mimořádná událost během letu, apod.)
- Poskytují se oprávněným subjektům údajů předepsané informace, zejména o rozsahu a účelu zpracování, způsobu zpracování osobních dat, komu mohou být osobní údaje zpřístupněny?
Ano, tyto informace jsou dostupné na webu správce, v pracovních smlouvách a v odpovědích na žádost subjektů údajů.
Subjekt údajů má přitom právo:
- na přístup k osobním údajům,
- na opravu osobních údajů,
- na výmaz osobních údajů,
- na omezení zpracování osobních údajů,
- na přenositelnost osobních údajů
- vznést námitku proti zpracování,
- podat stížnost k Úřadu na ochranu osobních údajů.